Informacje dodatkowe:

Załącznik do zarządzenia Nr 251/2026

Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 9 marca 2026 r.

URZĄD GMINY LIDZBARK WARMIŃSKI

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze -

- ds. obsługi sekretariatu  w Referacie Organizacyjnym.

1. 1. Wymagania niezbędne:
      1. posiadane obywatelstwo polskie;
      2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
      3. wykształcenie wyższe o kierunku; administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość i finanse;
      4.  co najmniej 5-letni staż pracy w tym, co najmniej 3 lata pracy w administracji;
      5. nieposzlakowana opinia;
      6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;
      7. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

1. 2. Wymagania dodatkowe:
      1.  preferowane będą osoby, które posiadają doświadczenie zawodowe zatrudnione
         w jednostkach samorządu terytorialnego, jednostkach organizacyjnych jst. lub jednostkach organów administracji publicznej - na podobnym stanowisku, którego nabór dotyczy;
      2. umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, protokołów i decyzji administracyjnych oraz stosowania przepisów prawa w praktyce;
      3. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie funkcjonowania administracji publicznej   
         i postępowania administracyjnego, w szczególności:  ustawy o samorządzie gminnym, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy
         o ochronie danych osobowych,  ustawy o dostępie do informacji publicznej;
      4. obsługa komputera ze znajomością oprogramowania wykorzystywanego w administracji,                    w szczególności, w zakresie systemów informatycznych wspomagających pracę na
         w/w stanowisku,
      5. umiejętność komunikowania się.

1. 3. Zakres podstawowych zadań do wykonania na stanowisku:

1.   Prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, rejestracja pism (korespondencji) wpływających do Urzędu - z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji na stanowiska pracy, przygotowanie korespondencji do wysyłki z wykorzystaniem usługi e-doręczeń w administracji.

2. Obsługa centrali telefonicznej.
3. Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych.
4. Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych.
5. Dbałość o estetykę i wyposażenie pomieszczeń biurowych, oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych.
6. Zaopatrzenie w materiały piśmiennicze, kancelaryjne i urządzenia biurowe, zakupy środków czystości, przygotowanie danych i informacji do organizowanych przetargów w tym zakresie.
7. Pomoc w organizacji sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji, narad z kadrą kierowniczą Urzędu.
8. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami, w zakresie określonym przez przełożonych.
9. Współpraca z pracownikami urzędu w zakresie organizacji wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
10. Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ewidencja sołtysów.
11. Obsługa techniczno-biurowa posiedzeń organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy.
12. Wprowadzanie danych do Rodzajowej Ewidencji Wydatków w zakresie działalności Referatu Organizacyjnego
13. Wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych nałożonych na organy gminy,
    w szczególności udziału w zarządzonej akcji kurierskiej, stałego dyżuru itp.
14. Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności.
15. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.
16. Pomoc w zakresie realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych  materiałów na sesje i komisje Rady Gminy.
17. Organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu.
18. Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy  w rozpatrywaniu i terminowym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców, radnych oraz wniosków przyjętych na sesjach i komisjach R.Gm. oraz zebraniach wiejskich.
19. Udostępnianie informacji publicznej.

1. 4. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

- wymiar czasu pracy: pełny etat,

- umowa o pracę na czas określony,

- przewidywany termin zatrudnienia – marzec 2026,

- stanowisko związane z pracą przy komputerze,

- przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze: 4.870,00 zł – 6.500,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę.

1. 5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

W lutym 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekracza 6%.

1. 6. Wymagane dokumenty:
      1. list motywacyjny;
      2. CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  do realizacji procesu naboru zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, wg załączonego wzoru;
      3. kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
      4. kserokopie świadectw pracy oraz oświadczenie kandydata, w przypadku trwającego stosunku pracy;
      5. kserokopie dokumentów  potwierdzające wykształcenie;
      6. kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe;
      7. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, wg załączonego wzoru;
      8. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, wg załączonego wzoru;
      9. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
         wg załączonego wzoru;
      10. w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust.2 - dokumenty określone w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych (jeśli takie posiada)  - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pokoju Nr 30 (sekretariat Urz.Gm.) lub przesłać w terminie  do dnia  20 marca 2026 r. (piątek)  do godz. 10⁰⁰    na adres: 

URZĄD GMINY

    Lidzbark Warmiński

      ul. Krasickiego 1

             11-100 Lidzbark Warmiński

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze -
ds. obsługi sekretariatu w Referacie Organizacyjnym”.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Z Regulaminem naboru, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 396/2021 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński, z dnia 31 grudnia 2021 r., można się zapoznać w Urzędzie Gminy Lidzbark  Warmiński, ul. Krasickiego 1 (pok. Nr 44) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.lidzbark.warmia.mazury.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (89)767-32-74 wew. 44.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną               o tym powiadomieni telefonicznie, wraz z podaniem terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie podana do publicznej wiadomości,                  po przeprowadzonym naborze poprzez umieszczenie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.lidzbark.warmia.mazury.pl oraz na tablicy informacyjnej  w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński.      

Lidzbark Warmiński, dnia 9 marca 2026 r.   

Kandydat powinien w swoim CV zawrzeć klauzulę o żądanej treści, wówczas będzie ona rozpatrywana.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).